Ajan puutetta suurempi ongelma on suunnan puute

Näin vuoden alussa esimies saattaa saada ikävän uutisen, että huippuosaaja omasta tiimistä on päättänyt lähteä uusien haasteiden pariin. Huipputyypin lähtiessä saattaa kokeneellekin esimiehelle iskeä pieni paniikki. Miten ja missä ajassa uusi sopiva henkilö saadaan tiimiin? Tässä tilanteessa on erittäin tärkeää ottaa aikalisä, koska yleensä ajan puutetta suurempi ongelma on suunnan puute.

Rekrytoinnin alkumetrit ovat todella kriittisiä. On tärkeää valita rekrytoinnille ydinporukka. Sovitaan, kuka hoitaa mitäkin. Kuten kaikille projekteille, myös rekrytoinnille on hyvä valita projektipäällikkö, joka ottaa kokonaisuusvastuun prosessista.

Rekrytointi on mahdollisuus uudenlaisen osaamisen hankkimiseen

Esimiehen on hyvä nähdä rekrytointi uutena mahdollisuutena. Voisiko tiimiin saada uudenlaista osaamista? Kloonin löytäminen on mahdotonta eikä myöskään kovin järkevää yrityksen uusiutumisen kannalta. Kannattaa hyödyntää rohkeasti tilaisuus muuttua. Miettiä mitä tarvitaan ja halutaan pitkällä aikajänteellä – ei vain tässä hetkessä. Mitä uusi henkilö voisi tuoda tullessaan? Hyväksi todettu tapa on kerätä tiimi koolle ja ottaa ajatukset laajasti huomioon. Mikäli esimiehellä on hyvä tuntemus tiimistänsä, on helpompi lähteä etsimään puuttuvaa palasta. Kannattaa kuunnella myös aidosti lähtijän mietteitä. Voisiko esimerkiksi hänen verkostostaan löytyä sopiva henkilö tehtävään?

Kriittistä on pohtia organisaation strategiaa ja kasvuvaihetta sekä tulevaisuuden osaamistarpeita. Kun tietää, mitä yritys tarvitsee ja haluaa, on huomattavasti helpompaa onnistua rekrytoinnissa. Työelämä ja yrityksen kilpailukenttä muuttuvat koko ajan. Näin ollen yrityksen suunta ja strategia tulee ottaa vahvasti huomioon rekrytointeja tehtäessä.

Jokaisen rekrytoinnin yhteydessä on tärkeää pohtia organisaation strategiaa ja kasvuvaihetta.

Rehellisyys ja maltti ovat valttia

On tärkeää miettiä realistisesti, mitä tehtävä ja yritys pystyvät tarjoamaan uudelle henkilölle. Mikäli mielikuva ei toteudu työnhakijan silmissä päivittäisessä työssä, rekrytoinnin epäonnistumisen todennäköisyys kasvaa.

Tahtotila on hyvä kirjata ylös ja palata siihen rekrytoinnin eri vaiheissa. Toisinaan kiireen keskellä fokus ja tahtotila hämärtyvät esimerkiksi hakijan pärjätessä hyvin haastattelutilanteessa – kriittinen tarkastelu todellisia osaamistarpeita vasten saattaa jäädä vähemmälle. Esimiehelle syntyy ajatus, että hakija on ehdottomasti saatava töihin.

Tällaisessa tilanteessa esimies saattaa hehkuttaa liikaa tehtävää ja mahdollisuuksia. Työnhakijalle syntyy vääränlainen mielikuva tehtävästä eikä tämä ole rekrytoinnin onnistumisen kannalta suotavaa. Rekrytoinnin todellinen onnistuminen on nähtävissä vasta töiden alettua eikä vielä työsopimuksen allekirjoitusvaiheessa.

Esimiehen käyttämä aika rekrytoinnin alkuvaiheessa säästää lopulta rekrytoinnin kokonaisaikaa ja kasvattaa mahdollisuuksia onnistua siinä.

Hyviä rekrytointeja vuodelle 2018!