myGDPR on verkkopalvelu, joka helpottaa organisaatioiden tietosuojavelvoitteen hoitamista. Helppokäyttöisen palvelun 100 kysymyksen avulla pidät henkilötiedoista huolta oikein. 

Katso lyhyt video, joka avaa sinulle tarkemmin myGDPR:n mahdollisuuksia uuteen tietosuoja-asetukseen valmistautumisessa. Mikäli haluat ottaa myGDPR-palvelun käyttöösi, täytä oheinen lomake ja otamme sinuun yhteyttä.

Helposti lähestyttävä kartoituspalvelu mahdollistaa asiakkaita arvioimaan ja dokumentoimaan toimintansa ja prosessiensa vastaavuuden EU:n uuden tietosuoja-asetuksen vaatimusten kanssa sekä antaa heille toimintaohjeita mahdollisten puutteiden korjaamiseksi.

Palvelun edut

• Kartoitustyökalu on helposti omaksuttavissa eikä pilvipalveluna edellytä asennuksia
• Työ päästään aloittamaan heti
• Tehtävät voidaan jakaa oikeille tekijöille
• Työkalu ohjaa valmistautumista GDPR:ään ja edistymistä voi seurata reaaliaikaisesti
• Valmiit dokumenttipohjat mahdollistavat vaadittavien asiakirjojen helpon kokoamisen
• Työkalu koostaa Tietotilinpäätöksen, jota asiakkaat voivat hyödyntää omassa liiketoiminnassaan, esim. julkisiin hankintoihin osallistuessaan
• Työkalu muodostaa tietosuoja-asetuksen seurantaan vuosikellon tehtävineen

Lisäksi myGDPR-kartoituspalvelu toimii tehtävän kartoituksen jälkeen asiakkaalle työkaluna, jonka avulla asiakas voi seurata ja dokumentoida sidosryhmilleen omaa toimintaansa ja valmiuttansa verrattuna tietosuoja-asetuksen vaatimuksiin. myGDPR-palvelun kautta asiakkaiden on lisäksi mahdollista hankkia kartoituksen perusteella havaittuja HR4:n ja emoyhtiö Accountorin konseptoimia asiantuntijapalveluja.

1)  Kartoituksen alussa selvitetään organisaation nykytila

  • myGDPR-kartoitustyökalussa tietosuoja-asetus on purettu kuuteen osa-alueeseen kattaen ne osa-alueet, jotka asetuksen mukaan pitää saattaa kuntoon
  • Tietosuojakokonaisuudet kattavat velvollisuudet, henkilötiedot ja riskienhallinnan
  • Jokaiseen kokonaisuuteen liittyvät vaatimukset ja tehtävät on identifioitu ja niitä varten on kehitetty valmiita dokumenttipohjia

2) Osoitusvelvollisuus hoituu Tietotilinpäätösraportilla

  • Nykytilan puutteet esitetään organisaatiolle tehtävinä
  • Tehtäviä voi osoittaa eri tekijöille
  • Työkalu ohjaa prosessia ja kerää dokumentaation yhteen
  • Prosessi toistuu vuosisuunnitelman mukaisesti seuraavina vuosina
  • Dynaamisesti tuotettu tilinpäätös toimii sisäisenä työkaluna, ulkoisena läpinäkyvyyden työkaluna ja sidosryhmäraporttina.

Hinnoittelu:

myGDPR-kartoituksen hinta on 2 000 € (alv 0 %).

Hinta sisältää:

• HR4:n asiantuntijan palvelut (5,5 h)
• Kartoituksen alustukseen videoesittely
• Etukäteen kartoituksen tietojen täyttämisen yhteydessä (1-2 kpl Skypetilannekatsauksia)
• Nykytilan ja muutostarpeiden läpikäyntiin ja jatkosuunnitelman tekoon
• Yhteyshenkilöksi tehtävien seurantaan ja jatkosuunnitelman toteutumiseen
• myGDPR-palvelun 12 kuukaudeksi
• Seuraava 12 kuukauden tilaus palveluun 500 € (alv 0 %)